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简你想要提高時間效率嗎？是否經常感到時間不夠用？是否需要同時處理多件事情，但仍然有很多任務堆積？今天，我將向您介紹時間管理秘訣，讓您的問題得到解決！
時間公式
實際上，真正的時間公式是：實際工作時間x專注度。不幸的是，大多數人的專注度遠低於100%，導致每天的時間使用效率很低。相反，很多成功人士只是掌握了時間秘訣，使他們的專注度提高了數倍，不再平凡。好消息是，您也可以輕松掌握這些時間秘訣。
誤區
為什麼很多人大部分時間都有著低下的專注度呢？這是因為很多人養成了同時處理多件事情的習慣，認為這是最有效率的方法（我以前也常常多任務操作）。然而事實恰恰相反，這實際上是最沒有效率的方法。加上我們習慣每天工作8小時或以上，這原來會形成惡性循環，令情況變得更差。其實專注力的真相是:
1. 當你同時處理兩件事情時，你的大腦的認知能力會在兩件事情之間切換時消耗掉。看起來你是同時處理了兩件事情，但是每件事情分配的注意力比一次只做一件事的時候要少很多。
2. 明尼蘇達大學商學教授蘇菲·勒魯瓦(Sophie Leroy)在2009年發表的論文為什麼完成工作那麼難(Why Is It So Hard To Do My Work)中提出注意力殘留(Attention Residue)，當我們的大腦的認知從前一件工作切換到另一個工作之後，頭腦中仍然會時不時地出現前一個工作的內容，使我們在兩件工作之間發生了混淆，效率極低，也大減創意和彈性。
3. 微軟一項研究表明，處於工作中的人，平均每10.5分鐘就被打斷一次，一旦被打斷，我們平均需要多花23分鐘來重新進入專注狀態。因此，時間不斷浪費在重新集中，實質專注時間只有三分之一。
4. 深度工作力一書指出，普通人的大腦每天只能承受四小時的專注工作，這是因為大腦需要休息和充電的時間。如果專注工作過度，大腦得不到足夠休息，令到過度透支意志力及專注力，會引致長期專注力不足，工作力低，創意低，情況更差。
時間管理秘訣
1. 專注於一件事
因為以上原因，我們應該反其道而行，專注於一件事，以免浪費腦力以及切換後重新專注的時間。
2. 最小阻力原則
根據深度工作力一書，當我們工作時會本能選擇最容易的任務，而忽略重要的任務。比如，當你同時收到一封電子郵件和需要準備一篇論文時，即使你知道準備論文需要花費大量時間，你仍然可能會馬上回復電子郵件，或不自覺地刷社交媒體。因此，每天早上應該優先完成最重要最困難的任務，並在工作時關閉社交媒體或把手機遠離，以確保專注於重要任務。
成功人士如王健林、李嘉誠、村上春樹、張萌以及比爾·蓋茨都堅持早起，因為早起是一天中最不受幹擾且適合完成困難任務的時間。
3. 學會說 "不"，盡量保持心流（以減少可能被打斷的情況）
心流是一種狀態，在一段時間內，在無幹擾的環境中，能夠專注地進行工作，這也是成功人士能夠在短時間內完成工作的秘訣。一篇有千多字的文章，普通人平均需要 4 到 8 小時才能完成，但在心流狀態下，大概只需要 1 到 2 小時就能完成。閱讀一本有百多頁的書，普通人通常需要 2 到 3 小時，但在心流狀態下，有時候只需要 20 到 40 分鐘就能看完。同時，在心流狀態下，創意力也會大幅提升，很多改變世界的事情就是在這時發生的！為了減少可能被打斷的情況，盡量每天預留一段專注工作的時間，在這段時間與不重要的事情說不。
在瑞士聖加倫州，靠近蘇黎世湖北岸，有一個名為伯林根的村莊。1922 年，心理學家卡爾·榮格選擇在這里建立自己的住所，並在自己的住所中開設了一個私人辦公室。他說：「我隨時都帶著鑰匙。沒有我的允許，任何人都不能進入這個房間。」他在無幹擾的心流狀態下發表了一系列有見地的文章，後來也被稱為分析心理學的創始人。
世界級富豪比爾·蓋茨每年都要進行的兩次「思考周」，都是為了創造無幹擾的狀態。在「思考周」期間，比爾·蓋茨會避開世俗的事務，隱居到山中小木屋讀書和思考，深入思考公司的大問題，並寫下了著名的「互聯網浪潮」備忘錄。
羅琳在寫哈利·波特小說期間遠離社交媒體；羅琳在趕稿時入住了愛丁堡地區的五星級套房。羅琳說，每天付 1000 美元比起哈利·波特上市後的驚人收入根本不值一提。
理論物理學家彼得·希格斯幾乎是在與世隔絕的環境下工作，在他獲得諾貝爾獎的消息傳出後，記者都找不到他。
4. 每天只全力專注四小時
如上面提到普通人的大腦每天只能承受四小時的深度工作。這四個小時內，只要我們使用上面的原則全神貫注，遠勝我們低專注時數天的工作量。之後就放輕鬆，好好享受人生，給大腦充份休息，預備第二天的四小時專注工作，進入良性循環。
經過了解這些秘訣，我現在也是每天早起只工作四小時已經能夠完成比之前多幾倍工作量，而且工作質素也大大提升，下午就完全休息，做一些輕鬆的事情，令我發覺人生是如此美好!!相信大家已經明白，成功人士所使用的時間秘訣，現在你也可以成為成功人士!!
參考書籍:
1. 深度工作力(卡爾．紐波特)